Jouw contactpersoon
Wie kan een subsidieaanvraag indienen?
Je vereniging moet een erkenning op zak hebben als sociaal-toeristische vereniging om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning. Lees hoe je de erkenning aanvraagt.
Waarvoor kan je subsidies krijgen?
Je kan de financiële ondersteuning krijgen voor de volgende kosten voor de organisatie van vakanties:
- vervoerskosten
- verblijfskosten
- animatiekosten
De terugbetaling bedraagt maximaal 75% van de werkelijke kostprijs.
Elke vakantie waarvoor je subsidies wilt aanvragen, moet voldoen aan de minimale voorwaarden die in het decreet zijn opgesteld. Dat betekent dat elke vakantie minimaal 4 overnachtingen telt en dat er minimaal 70 deelnemers per 2 vakanties gehaald moet worden. Als de vakantie 6 of meer overnachtingen telt, ligt het minimale aantal deelnemers op 100.
Erkende sociaal-toeristische verenigingen met een ruimere werking kunnen ook een beroep doen op subsidies voor een coördinator die instaat voor de organisatie van de vakanties. Om daarvoor in aanmerking te komen, moet je vereniging per jaar minimaal 5 vakanties van telkens 4 overnachtingen in binnen- en/of buitenland organiseren voor een totaal van minimaal 150 verschillende deelnemers.
De subsidie voor de loonkost bedraagt maximaal 12.500 euro per jaar. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex van 1 januari 2004 en wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex.
We krijgen heel wat vragen over de subsidieerbaarheid van bepaalde zaken. Daarom hebben we een overzicht opgesteld met kosten die al dan niet in aanmerking komen voor deze subsidie.
Je subsidieaanvraag voor vakanties indienen
Dien je aanvraag vóór de vakantie in
Vul het aanvraagformulier in:
Je dient een aanvraag voor financiële ondersteuning altijd in vóór de vakantie in kwestie. Je kan 4 keer per jaar een subsidieaanvraag indienen. De uiterste indieningsdatum voor je dossier hangt af van de periode waarin je de vakantie organiseert. Dien je aanvraag in per mail, per fax of via aangetekend schrijven in bij Toerisme Vlaanderen.
Voeg deze documenten toe aan je aanvraag:
- een folder met overzicht van het vakantieaanbod voor het komende jaar, met vermelding van de deelnameprijs.
- een financieringsplan waaruit de bestemming en het doel van de aangevraagde financiële steun blijkt.
- een lijst van alle co-financierders of een verklaring dat er geen co-financierders zijn.
- een afschrift van de overeenkomst (bv. notificatie of contract) tussen de aanvrager en alle co-financierders.
Lever na de vakantie de nodige documenten in
Na afloop van de vakanties in kwestie lever je ook deze documenten aan:
- deelnemerslijsten met naam, adres en hulpverlenende instantie (na elk kamp).
- lijst van vrijwilligers met vermelding van naam, adres en geboortedatum. Als er betalend personeel werd ingeschakeld voor de begeleiding ter plaatse, voeg je daarvoor een beknopte motivatie toe.
Controle van de bewijsstukken en uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt nadat de bewijsstukken zijn ingediend en gecontroleerd. De subsidie kan dus pas worden uitbetaald nadat de sociaal-toeristische vereniging zelf alle facturen heeft betaald.
Je subsidieaanvraag voor een coördinator indienen
Vul het aanvraagformulier in
Dien het aanvraagformulier in vóór 15 januari van het jaar waarop de subsidie van toepassing is. Voorzie je aanvraag ook van een functie- en takenbeschrijving van de coördinator.
Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie gebeurt op een halfjaarlijkse basis, na het indienen van de kopieën van de loonfiches (eerste uitbetaling voor de loonfiches van januari tot en met juni en een tweede uitbetaling voor de loonfiches van juli tot en met december). De vereniging moet nadien de individuele jaarrekening(en) indienen bij Toerisme Vlaanderen.
Info voor begunstigden
- Begunstigden dienen de naam en het relevante subsidielogo te vermelden in alle communicatie (kaarten, brochures, artikels, website, uitnodigingen, speeches, werfinrichting, infoborden ...) tijdens en na de realisatie van het project.
Bekijk de visuele samenvatting met alle richtlijnen bij het gebruik van subsidielogo's.
- Bij communicatiedragers (zowel on- als offline) die gericht zijn op (internationale) bezoekers dienen begunstigden het internationale merklogo van Vlaanderen te gebruiken (leeuw \ Flanders State of the Art).
- Bij infrastructuur die verbonden is met het gesubsidieerde product dienen begunstigden het Toerisme Vlaanderen-subsidielogo te gebruiken (leeuw \ TOERISMEVLAANDEREN). Dit geldt voor info- en werfborden en de subsidievlaggen van Toerisme Vlaanderen. Als je een (extra) vlag nodig hebt, kan je die opvragen bij de dienst Impulsprogramma's.
- Bij corporate communicatie naar Vlamingen (bijvoorbeeld persbericht, uitnodiging, gemeenschappelijke beleidspublicatie, ...) wordt ook het Toerisme Vlaanderen-subsidielogo (leeuw \ TOERISMEVLAANDEREN) gebruikt.
- Indien de begunstigde samenwerkt met meerdere agentschappen/entiteiten binnen de Vlaamse overheid wordt enkel het overkoepelend merklogo gebruikt.
- Open en download de subsidielogo's in hoge resolutie:
- internationaal merklogo van Vlaanderen (leeuw\Flanders State of the Art)
- steun- en subsidielogo bij infrastructuur en corporate communicatie (leeuw\TOERISMEVLAANDEREN)
- overkoepelend merklogo (leeuw \ Vlaanderen verbeelding werkt).