Projectsubsidies 'Iedereen Verdient Vakantie'

Als je problemen ondervindt bij het aanmelden, raadpleeg dan pagina 6 en 7 van de handleiding voor meer informatie.

Controleer tijdig of je over de juiste toegangsrechten beschikt. Het aanvragen van deze rechten kan enkele dagen duren. Let op: Toerisme Vlaanderen kan deze rechten niet zelf toekennen. Heb je de juiste rechten nog niet, dan vragen we je om de stappen in de handleiding te volgen.

Voor het indienen van een aanvraag heb je de rol 'TOERISME VLAANDEREN SUBSIDIE-INDIENER' nodig. De rol 'Toerisme Vlaanderen Iedereen Verdient Vakantie gebruiker' volstaat hiervoor niet. 

Stuur hiervoor een mailtje naar info@iedereenverdientvakantie.be. Wacht niet tot het laatste moment om dit in orde te brengen, zodat je aanvraag nog tijdig kan worden ingediend vóór de deadline.

Meer informatie vind je op pagina 9 van de handleiding.

Een organisatie kan voor één project een subsidie aanvragen. Heeft je organisatie meerdere vestigingseenheden of lokale afdelingen? Dan kan elke vestigingseenheid of lokale afdeling een eigen aanvraag indienen.

Wil je hier meer over weten? Je vindt alle details op pagina 4 van de handleiding.

Het RIB-attest (Attest Identificatie Rekening) bevestigt dat de aanvrager gekoppeld is aan het opgegeven bankrekeningnummer. Je vraagt dit attest eenvoudig aan bij je bank.

Meer informatie vind je op pagina 9 van de handleiding. 

Jullie bepalen zelf hoe jullie project is opgebouwd. Licht de verschillende projectonderdelen en stappen zo duidelijk mogelijk toe in het stappenplan. Hoe concreter jullie project is uitgewerkt, hoe beter de haalbaarheid ervan kan worden beoordeeld.

Meer informatie vind je op pagina 12 van de handleiding. 

Jullie kiezen zelf welke kosten jullie opnemen in de begroting en onder welke kostenposten die vallen. Geef elke kostenpost een eigen lijn en maak een zo realistisch mogelijke inschatting van de kosten. Een totaalbedrag zonder verdere uitsplitsing volstaat niet.

Gebruik heldere en concrete benamingen voor de verschillende kostenposten. Vermijd algemene omschrijvingen zoals ‘kosten allerlei’ of ‘algemene werkingskosten’. Denk bijvoorbeeld aan voedingskosten, personeelskosten, communicatiekosten, websitekosten, vrijwilligerskosten, vervoerskosten, spelmateriaal of medische hulpmiddelen.

Hoe duidelijker en nauwkeuriger jullie begroting is opgebouwd, hoe beter de aanvraag kan worden beoordeeld.

Wil je hier meer over weten? Op pagina 12 van de handleiding vind je extra uitleg en praktische richtlijnen.

Dat is niet verplicht, maar wel een waardevolle manier om je begroting te onderbouwen. Ook andere documenten die de geraamde projectkosten staven, kunnen helpen om aan te tonen dat de begroting realistisch en goed doordacht is.

Hoe beter je kostenraming is onderbouwd, hoe sterker de aanvraag kan worden beoordeeld.

Wil je weten welke documenten nuttig kunnen zijn? Op pagina 12 van de handleiding vind je meer uitleg en praktische tips.

Op pagina 5 van de handleiding vind je een overzicht van de kosten die wel en niet in aanmerking komen voor subsidie. Vrijwilligersvergoedingen staan niet vermeld bij de niet-subsidiabele kosten en kunnen daarom opgenomen worden in de begroting.

Zorg er wel voor dat deze kosten rechtstreeks verband houden met het project en dat de geraamde bedragen realistisch zijn.

Wil je hierover meer weten? Op pagina 5 van de handleiding vind je alle details terug.

De subsidie bedraagt maximaal 75% van de totale projectkost. Dat betekent dat je organisatie minstens 25% zelf financiert. Je kiest zelf hoe je die eigen inbreng invult, zolang die niet afkomstig is van andere subsidies of vormen van overheidssteun.

Een voorbeeld: zet je een personeelslid in voor het project en wordt de loonkost van die medewerker al betaald met middelen van een andere overheid? Dan kan die kost niet meetellen als eigen inbreng. Zo vermijden we dubbele subsidiëring.

Een duidelijke en correcte omschrijving van de eigen inbreng helpt om je aanvraag vlot te beoordelen.

Op pagina 5 van de handleiding vind je alle informatie terug.

Ja, personeelskosten kunnen opgenomen worden in de begroting. Zorg er wel voor dat deze kosten een duidelijke link hebben met het project en dat ze realistisch zijn ingeschat.

Personeelskosten die al gefinancierd worden via een andere subsidie of vorm van overheidssteun, kunnen niet worden meegerekend. Zo vermijden we dubbele subsidiëring.

Meer informatie vind je op pagina 5 van de handleiding.

Heeft je organisatie in het verleden DAEB-de-minimissteun ontvangen? Dan werd je daarvan op de hoogte gebracht bij de toekenning van die steun.

Twijfel je of je organisatie DAEB-de-minimissteun heeft ontvangen, of weet je niet meer voor welk bedrag? Neem dan contact op met de overheid of organisatie die de steun heeft toegekend. Zij kunnen je daarover verder informeren.

Meer informatie vind je op pagina 11 van de handleiding.

Uitgaven die je maakt vóór je de beslissing ontvangt, gebeuren op eigen risico. Daarom raden we aan om de beslissing af te wachten voordat je kosten maakt of voorschotten betaalt.
Kosten die al betaald zijn vóór de kennisgeving van de beslissing, kunnen achteraf niet worden vergoed via de subsidie van Toerisme Vlaanderen.

Heb je na het lezen van de handleiding en de veelgestelde vragen toch nog vragen? Stuur dan gerust een e-mail naar oproepivv@toerismevlaanderen.be. Vermeld daarbij zeker je telefoonnummer. Zo kunnen we je, indien nodig, ook telefonisch verder helpen.