Subsidies voor sociaal-toeristische organisaties

Ontdek welke subsidies Toerisme Vlaanderen voorziet voor sociaal-toeristische organisaties die vakanties voor kansarmen organiseren.
Subsidies voor sociaal-toeristische verenigingen

Jouw contactpersoon

Erkende sociaal-toeristische organisaties komen in aanmerking voor financiële steun als ze vakanties voor kansarmen organiseren. Toerisme Vlaanderen subsidieert zowel gemaakte kosten tijdens de vakantie als de aanstelling van een reiscoördinator.

Opgelet: de info op deze pagina gaat over subsidies die reeds aangevraagd werden. Alle info over de nieuwe subsidies vanaf 2024 vind je via de gele knop hieronder.

Wie kan een subsidieaanvraag indienen?

Je organisatie moet een erkenning op zak hebben als sociaal-toeristische organisatie om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning. Lees hier hoe je de erkenning aanvraagt.

Eens je erkenning goedgekeurd is, kan je een subsidie aanvragen wanneer het digitaal loket open staat. In januari 2024 openen we het subsidieloket opnieuw.

Vroeg je in een vorige periode al een subsidie aan? Dan helpt onderstaande informatie je verder op weg voor de afhandeling van je dossier.

Waarvoor kan je subsidies krijgen?

Je kan de financiële ondersteuning krijgen voor de volgende kosten voor de organisatie van vakanties:

Vervoerskosten

Wel aanvaard:

  • eco Surcharge = milieutoeslag/ecotaks
  • huur aanhangwagen
  • huur fietsen (+ vervoer van de fietsen)
  • km-vergoeding eigen vervoer
  • km-vergoeding gehuurd vervoer

Niet aanvaard:

  • brandstofkosten
  • kilometervergoeding voor vrijwilligers die op voorhand huisbezoeken doen bij deelnemers
  • de aankoop van een auto/van een fiets
  • omniumverzekering (bij huren van een autocar …)
  • comfortverzekering (bij huren van een bestelwagen/autocar …)
  • de aankoop van (kinder)autostoelen
  • reiniging van bussen
  • verplaatsingskosten van externen 
  • uitritmunten van de parking (pretpark …)
  • parkeertickets

Verblijfskosten

Wel aanvaard:

  • huur lakens
  • huur van veldbedden
  • gasbidons (het moet wel gaan om de gas die verbruikt wordt)
  • wasserij (beddengoed)
  • energiekosten
  • afvalkosten

Niet aanvaard:

  • maaltijdkosten
  • huurschade aan het verblijf
  • aankoop van veldbedden/aankoop slaapzakken
  • aankoop gasvuurtjes (dat blijvend is en waarop je een gasfles kan aansluiten kan dan weer niet)
  • annulatiepremie (huur van het verblijf)
  • de aankoop van babyfoons
  • extra toeslag (van niet-lid CM)
  • KIDS-ID (aankoop via de gemeente)
  • lidgelden (van Intersoc …)
  • leveringskosten (van lakens …)
  • aankoop van pralines

Animatiekosten

Het maximale bedrag voor animatie wordt vastgelegd op 20 euro per deelnemer. Als de totaalkost lager ligt dan 20 euro per persoon wordt er een lager bedrag uitbetaald.

Wel aanvaard:

Animatie via Vakantieparticipatie: het gebruik van het aanbod Steunpunt VP (korting toegangskaarten voor attracties, daguitstappen …) én dit aanbod kan je ook indienen voor subsidies

  • T-shirts om te beschilderen/om te bedrukken 
  • huur snowboards/boots
  • huur skipassen
  • huur carnavalkostuums

Niet aanvaard:

  • T-shirts worden niet apart aanvaard
  • jongens- en herenondergoed
  • pamperbroekjes
  • apothekerskosten
  • infoboekjes/fotoboekjes
  • kledij (jongens- en herenondergoed ..)
  • kabel (voor tv, printer, internet …)
  • toevoerslang (voor de wasmachine...)
  • printer + inktpatronen
  • fototoestel
  • motorolie

Verzekeringskosten worden niet meer aanvaard.

De terugbetaling bedraagt maximaal 75% van de werkelijke kostprijs.

Elke vakantie waarvoor je subsidies wilt aanvragen, moet voldoen aan de minimale voorwaarden die in het decreet zijn opgesteld. Dat betekent dat elke vakantie minimaal 4 overnachtingen telt en dat er minimaal 70 deelnemers per 2 vakanties gehaald moet worden. Als de vakantie 6 of meer overnachtingen telt, ligt het minimale aantal deelnemers op 100.

Erkende sociaal-toeristische organisaties met een ruimere werking kunnen ook een beroep doen op subsidies voor een coördinator die instaat voor de organisatie van de vakanties. Om daarvoor in aanmerking te komen, moet je organisatie per jaar minimaal 5 vakanties van telkens 4 overnachtingen in binnen- en/of buitenland organiseren voor een totaal van minimaal 150 verschillende deelnemers.

De subsidie voor de loonkost bedraagt maximaal 12 500 euro per jaar. Dat bedrag is gekoppeld aan de gezondheidsindex van 1 januari 2004 en wordt jaarlijks op 1 januari aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex.

Je subsidieaanvraag voor vakanties indienen

Je subsidieaanvraag voor een coördinator indienen

Info voor begunstigden

Begunstigden moeten de naam en het subsidielogo van Toerisme Vlaanderen vermelden in alle communicatie en op alle communicatiedragers (kaarten, brochures, artikels, website, uitnodigingen, speeches, werfinrichting, infoborden ...) tijdens en na de realisatie van het project. 

Lees de richtlijnen voor het gebruik van de subsidie/steunlogo's

Download hier de 2 versies van het binnenlandse logo:

Vragen over het logogebruik? Contacteer ons via design@toerismevlaanderen.be