Ecologische duurzaamheid: communicatie

Goede communicatie maakt duurzaamheidsacties zichtbaar en begrijpelijk. Ze helpt gasten en medewerkers mee te bouwen aan een duurzamere werking.
Handen bij communicatiemateriaal over duurzaamheid, met grafieken en een recyclagesymbool.
Communiceer in de eerste plaats over concrete acties en resultaten. Wees daarbij helder over wat je vandaag al doet én over de stappen die nog nodig zijn. Zo bouw je vertrouwen op en verklein je het risico dat je duurzaamheidscommunicatie als greenwashing wordt ervaren. Door ook duurzame mobiliteit, lokale producten of activiteiten in de omgeving onder de aandacht te brengen, kan communicatie bovendien bijdragen aan een sterkere gastbeleving.

Duurzaamheidscommunicatie speelt op verschillende niveaus. Intern helpt ze medewerkers om de duurzaamheidsdoelstellingen te begrijpen, mee uit te dragen en er actief aan bij te dragen. Naar gasten toe maakt ze duurzame keuzes zichtbaar en kan ze bewust gedrag stimuleren. Externe communicatie en certificering kunnen de inspanningen van je onderneming kracht bijzetten en de geloofwaardigheid versterken, zolang ze steunen op aantoonbare acties en resultaten.

Goede communicatie maakt zo niet alleen zichtbaar welke inspanningen je levert, maar creëert ook begrip en draagvlak. Ze betrekt medewerkers en gasten bij je duurzaamheidsambities en helpt om samen stappen vooruit te zetten.

Alsmaar meer toeristen hechten belang aan hun ecologische voetafdruk. Duidelijk communiceren over je initiatieven is als ondernemer dus de boodschap. We willen niet alleen onze gasten, maar ook onze medewerkers, leveranciers en andere ondernemers zo goed mogelijk informeren en inspireren. Daarom schrijven we momenteel ons hele verhaal uit op onze website. Ook in het hotel zelf is veel informatie beschikbaar. We leiden onze medewerkers goed op, zodat zij onze missie begrijpen en kunnen toelichten. Daarnaast werken we met QR-codes, waarmee we op een eenvoudige manier heel wat extra informatie kunnen meegeven.

Thibaud en Sofie, Hotel Des Brasseurs, De Haan

Waar sta je vandaag?

Doorloop deze vragen om snel zicht te krijgen op je huidige communicatie rond ecologische duurzaamheid. Je krijgt onmiddellijk een score plus passende vervolgstappen onderaan.

Acties voor een betere duurzaamheidscommunicatie

Concrete stappen om beter te communiceren rond ecologische duurzaamheid. Begin met de quick wins en bouw rustig op naar de grotere ingrepen.

Quick wins

Kaartjes met sorteerinstructies

Hang in elke kamer een set meertalige kaartjes (NL/FR/EN/DE) met duidelijke afspraken over handdoeken (op de grond = wassen, aan het rek = hergebruiken), sorteerinstructies en een verwijzing naar kraanwater. Zo verminder je de hoeveelheid was en restafval en help je ook anderstalige gasten correct te sorteren.

Bereikbaarheidsinfo op je website

Zet openbaar vervoer en fiets bovenaan bij de bereikbaarheidsinfo op je website en de auto onderaan. Geef praktische info over trein- en busverbindingen, de wandelroute vanaf de halte, fietsverhuur, deelmobiliteit en laadpunten. Voeg ook een fietsknooppuntroute toe om gasten op weg te helpen.

Bevestigingsmail uitbreiden

Vul je bevestigingsmail aan met lokale streektips en informatie over je duurzaamheidsinspanningen. Stel een korte vraag, zoals ‘Kom je met de trein?’, en bied meteen een concrete duurzame keuze aan, bijvoorbeeld een gratis drankje als een gast een schoonmaakbeurt overslaat. Zo zet je je gasten op een eenvoudige manier aan tot duurzamere keuzes.

Digitaal welkomstpakket

Vervang je gedrukte gastengids door een digitale versie die gasten via een QR-code kunnen raadplegen. Zo bespaar je papier, hou je de informatie makkelijk up-to-date en pas je tips eenvoudig aan het seizoen aan.

Storytelling op je website

Vertel kort waarom je verduurzaamt, wat je vandaag al doet en wat je nog van plan bent. Maak je verhaal concreet met minstens één maatregel waarvan je de impact kunt aantonen. Zo blijft je communicatie geloofwaardig en vermijd je een opsomming van losse duurzaamheidsclaims.

Personeel briefen met 3-2-1 boodschap

Geef je team drie acties mee die je vandaag al onderneemt, twee die nog in voorbereiding zijn en één vraag voor de gast. Zo brengt iedereen hetzelfde verhaal. Bespreek je duurzaamheidsacties regelmatig en betrek medewerkers bij nieuwe ideeën en verbeteringen.

Papieren facturen en folders vervangen

Verstuur facturen en bevestigingen digitaal en bied folders en andere praktische informatie online aan. Zo verbruik je minder papier verloopt je administratie sneller en hou je informatie makkelijker up-to-date.

Duurzaamheids-FAQ voor nieuwe medewerkers

Bundel op één pagina je belangrijkste duurzaamheidsprincipes, enkele kerncijfers en afspraken over hoe je er met gasten over communiceert. Zo zijn nieuwe medewerkers snel mee en vertelt iedereen vanaf dag één hetzelfde verhaal.

Wegwijzer naar lokale handelaars

Maak een digitale lijst met lokale bakkers, restaurants, ambachtelijke winkels en markten in de buurt. Zo stimuleer je lokale aankopen en laat je gasten tegelijk kennismaken met wat de streek te bieden heeft.

Grotere ingrepen

Ondersteuning

Toerisme Vlaanderen en haar partners bundelden de meest relevante meetinstrumenten, inspiratiebronnen, wetgeving, certificering en praktijkvoorbeelden. Gefilterd op wat jij als uitbater nodig hebt.

Meetinstrumenten

B Impact Assessment

Ontdek deze online tool
Gratis online tool waarmee je de sociale en milieu-impact van je onderneming in kaart brengt. De tool is een eerste stap richting B Corp-certificering, maar is ook nuttig als je die ambitie niet hebt.

VSME-self check (MVO Vlaanderen)

Naar de self check
Vrijwillige duurzaamheidsrapportage voor kmo’s, gebaseerd op de Europese VSME-standaard. Helpt je om je duurzaamheidsprestaties gestructureerd in kaart te brengen en er helder over te communiceren naar banken, klanten en overheden.

Sustatool-scan (MVO vlaanderen)

Naar de sustatool
Gratis online dashboard dat (grote) bedrijven helpt hun duurzaamheidsprestaties in kaart brengen en er over te rapporteren

Duurzame website-check (Ecograder)

Naar deze online tool
Gratis online tool die meet hoe duurzaam je website presteert, op basis van het dataverbruik en de CO₂-uitstoot per paginabezoek. Zo krijg je inzicht in je digitale voetafdruk en ontdek je waar je die kunt verkleinen.

The Good Wave - communicatiecheck

Ontdek The Good Wave
Vlaams netwerk dat je helpt om helder, correct en effectief over klimaat en duurzaamheid te communiceren. Via werk- en leersessies krijg je praktische handvatten om je communicatie te versterken.

Kennis & Inspiratie

Wetgeving

Certificering

Praktijkvoorbeelden

Enkele begrippen uitgelegd

Termen die je tegenkomt als je aan de slag gaat met afval in je logies.

Duurzaamheidsclaims overdrijven of misleidend voorstellen zonder ze met bewijs te kunnen onderbouwen. Dat maakt je merk kwetsbaar voor klachten en boetes onder de EU Green Claims Directive.

EU-richtlijn in ontwikkeling die bedrijven zou verplichten om groene claims met bewijs te onderbouwen en in veel gevallen onafhankelijk te laten verifiëren. De regels zijn nog niet definitief, maar geven nu al richting aan geloofwaardige duurzaamheidscommunicatie. Ze gelden ook voor toeristische diensten.

Eco-Management and Audit Scheme: een Europees managementsysteem voor milieuprestaties, met een externe audit en verplichte publicatie van de resultaten.

Vlaams traject van Voka dat ondernemingen helpt om structureel te verduurzamen op basis van de SDG’s. Het omvat een driejaarlijkse audit en eindcertificering.

Je duurzaamheidstraject op een authentieke manier vertellen via je website, welkomstpakket, sociale media en bevestigingsmail. Verhalen werken beter dan een lijst met claims en kunnen mensen helpen om duurzamere keuzes te maken in hun dagelijkse leven.

Alle partijen die betrokken zijn bij je logies, zoals gasten, medewerkers, leveranciers, de lokale overheid en buurtbewoners. Goede communicatie neemt al die groepen mee in je verhaal.

Open communiceren over je keuzes, leveranciers en prestaties, ook over wat nog niet goed loopt. Dat versterkt je geloofwaardigheid en helpt greenwashing te voorkomen.

Sustainable Development Goal 12.8 van de Verenigde Naties wil ervoor zorgen dat mensen overal toegang hebben tot informatie en bewustwording rond duurzame ontwikkeling en levensstijlen. Van de SDG’s sluit deze doelstelling het sterkst aan bij communicatie.

Boekingen, facturatie, contracten en gastdossiers volledig digitaal beheren. Dat bespaart papier, verkort de zoektijd en maakt rapporteren eenvoudiger.

Internationaal engagement voor klimaatactie in toerisme, met als doel de CO₂-uitstoot tegen 2030 te halveren en tegen 2050 netto-nul te bereiken. Toerisme Vlaanderen is een van de ondertekenaars.

Communicatie inzetten om mensen te helpen duurzamere keuzes te maken in hun dagelijkse gedrag.

Communicatie over duurzaamheid die steunt op concrete acties, resultaten en transparantie.

Andere duurzaamheidsthema's

Ecologie gaat verder dan afval alleen. Ontdek ook de andere duurzaamheidsthema's waarmee je jouw logies stap voor stap milieuvriendelijker kan maken.

Deze pagina maakt deel uit van het programma Ecologische Duurzaamheid van Toerisme Vlaanderen. Het kadert binnen de Glasgow Declaration on Climate Action in Tourism en bouwt mee aan de duurzame ambities van de sector. Voor afval staat SDG 12: Verantwoorde consumptie en productie centraal.