Praktische info
Waar, wanneer en voor wie?
Wanneer?
- Donderdag 3 december 2026 van 9.00u tot 16.30 uur
Voor wie?
Dit congres richt zich in eerste instantie op lokale toeristische diensten, beleidsmakers en partners. Als deelnemer kan je ook gratis een collega of lokale vakantiemaker uit jouw stad of gemeente meenemen.
Inschrijven
Je kan op drie manieren deelnemen:
- Alleen
- Samen met een collega uit jouw stad, gemeente of organisatie
- Samen met een lokale vakantiemaker uit jouw stad of gemeente
Neem je deel samen met iemand anders?
Dan mag deze persoon kosteloos mee. We vragen je wel om deze persoon meteen mee in te schrijven. Vraag die persoon daarom vooraf:
- Welke 2 keuzeworkshops die persoon wil volgen (zie programma)
- Eventuele dieetvoorkeuren
- Eventuele specifieke noden (bv. toegankelijkheid of ondersteuning)
Deze informatie heb je nodig om je inschrijving vlot te kunnen voltooien.
P.S.: Het aantal plaatsen is beperkt. Schrijf je dus tijdig in en verzeker je van een plek in de workshopsessies die jou het meest interesseren.
Kostprijs
- Om een kwalitatief congresprogramma met inspirerende sprekers, interactieve workshops en waardevolle netwerkmogelijkheden te garanderen, bedraagt de deelnameprijs voor deze editie € 100 per persoon (inclusief btw)
- Je mag kosteloos één collega uit dezelfde stad, gemeente of organisatie meenemen of een lokale toeristische vakantiemaker.
- Je ontvangt de factuur voorafgaand aan het evenement. De betalingstermijn van de factuur is 30 dagen.
- Het ondernemingsnummer van Toerisme Vlaanderen is: 0225944375.
Het IBAN-nummer van Toerisme Vlaanderen is BE03375111725184.
Bereikbaarheid
Trein
Schouwburg Kortrijk bevindt zich op minder dan 300 meter van Kortrijk Station.
Heb je extra assistentie nodig? Dan kan je gebruikmaken van de gratis assistentieservice van de NMBS voor reizigers met een beperkte mobiliteit. Reserveer je assistentie vooraf zodat de NMBS je vlot kan begeleiden bij het in- en uitstappen en tijdens je traject door het station. Via dit handige overzicht van stations op nmbs.be zie je meteen in welk station welke assistentie wordt aangeboden en hoelang op voorhand je kan reserveren.
Check op voorhand de vertrek- en aankomsturen van jouw trein.
Bus
De dichtstbijzijnde bushaltes bij de Stadsschouwburg Kortrijk bevinden zich eveneens aan Kortrijk Station. Van daaruit zijn er verschillende bussen naar omliggende gemeenten.
Omdat de toegankelijkheid per perron en lijn verschilt, kan je de actuele status van de uitrusting (zoals hoogteligging voor rolstoelen of visuele aanwijzingen) vooraf controleren via de De Lijn Toegankelijke Haltes pagina of de app.
Het centrum van Kortrijk is vlot en veilig bereikbaar met de fiets. Er is een grote fietsenstalling op het Stationsplein. Van daar is het minder dan 400 meter stappen naar Schouwburg Kortrijk. Maar ook in de omliggende straten zijn een aantal kleinere fietsenrekken.
We raden je aan om met de auto te parkeren in Parking Station (ondergrondse parking). Deze parking heeft breed toegankelijke parkeerplaatsen en is te bereiken via Burgemeester Lambrechtlaan, 8500 Kortrijk. Deze parking bevindt zich op minder dan 400 meter van Schouwburg Kortrijk.
Ontdek alle parkeermogelijkheden in Kortrijk
Hieronder vind je een overzicht van de blauwe plaatsen in het centrum van Kortrijk.
- Blauwe bolletjes = blauwe plaatsen
- Gele bolletjes = bewonersplaatsen
- Groene bolletjes = parkeerplaatsen 30 minuten
- Paarse bolletjes = parkeerplaatsen met laadpaal
Annulatie
Ben je na je inschrijving toch verhinderd? Laat het ons dan zo snel mogelijk en uiterlijk op 3 november 2026 weten via de contactpagina.
Kan een collega in jouw plaats deelnemen? Dan mag je je inschrijving aan die persoon doorgeven. Zo vermijden we een lege plaats en kan je collega deelnemen aan het programma en de workshops die je oorspronkelijk reserveerde. In dat geval rekenen we geen annulatiekosten aan. Gelieve dit ook even te laten weten via de contactpagina.
Kan niemand je plaats innemen? Dan gelden bij een laattijdige annulatie de volgende annulatiekosten:
- Tussen 03/11 en 19/11: 50% van de deelnameprijs
- Tussen 20/11 en 03/12: 100% van de deelnameprijs
- Annuleert de persoon die je kosteloos mag meenemen tussen 03/11 en 03/12? Dan rekenen we voor die persoon €50 annulatiekosten aan.
Overnachten
Wil je voor of na het congres overnachten in Kortrijk? Ontdek de vele overnachtingsmogelijkheden via Visit Kortrijk. Ben je op zoek naar een volledig toegankelijk verblijf? Plan je verblijf dan best ruim op voorhand en raadpleeg het overzicht van toegankelijke logies.
Zoek een logies in KortrijkZoek een toegankelijk logies in Kortrijk