Flanders Heritage Venues
Jouw contactpersoon
Maarten De Brauwere
Het Flanders heritage venues netwerk
Vandaag mogen 37 congreslocaties zich een Flanders Heritage Venue noemen. Stuk voor stuk plekken met een ziel, een verhaal en een sterke ambitie. Venues die Vlaanderen helpen uitgroeien tot een bestemming waar congressen meer zijn dan bijeenkomsten: ze worden ontmoetingen die bijblijven.
Waarvoor staat het netwerk?
Een netwerk met impact
Het netwerk staat voor belevingsvolle en kwalitatieve congreslocaties. We ondersteunen en ontwikkelen een bijzonder netwerk van venues op erfgoedlocaties én plekken met een unieke impact in heel Vlaanderen en Brussel.
Samen zetten we volop in op beleving voor elke congresbezoeker. En we onderzoeken hoe we die beleving ook digitaal sterker kunnen maken.
Meer dan kwaliteit alleen
Internationaal erkende kwaliteit blijft een vaste waarde. Maar we kijken breder. Toegankelijkheid en duurzaamheid zijn vandaag volwaardige pijlers.
We zorgen ervoor dat venues elkaar steunen en van elkaar leren. Zo organiseren we samen betekenisvolle events. Tegelijk bouwen we een stevige brug naar toekomstgerichte projecten zoals technologie & innovatie (HYBR), belevingstrajecten en legacy -initiatieven.
Reizen naar Morgen als kompas
De Reizen naar Morgen-visie vormt onze leidraad. We kiezen bewust voor kwaliteit: met aandacht voor duurzaamheid, beleving, toegankelijkheid, digitalisatie en welzijn.
Aan welke voorwaarden moet je als lid voldoen?
Basisvoorwaarden
De venue beschikt over een permanente congresinfrastructuur met professionele vergaderzalen, basisvoorzieningen (zoals AV, catering, onthaal) en ondersteuning die voldoet aan de verwachtingen van (inter)nationale organisatoren.
De venue biedt de mogelijkheid aan om hybride en/of digitale evenementen te faciliteren op de site.
De venue is gelegen in het Vlaams Gewest.
De venue levert inspanningen voor duurzaamheid via zichtbare en doelgerichte maatregelen. De strategie en inspanningen rond duurzaamheid zijn bekend bij alle directe medewerkers van de venue.
De venue beschikt naast een Nederlandstalige ook over (min.) een Engelstalige professioneel vormgegeven website.
- De venue biedt professionele dienstverlening aangepast aan internationale doelgroepen, geleverd door personeel met expertise in congressen.
De dichtstbijzijnde luchthaven is met het openbaar vervoer bereikbaar binnen 120 minuten.
Randvoorwaarden
De venue bevindt zich op maximaal 30 minuten te voet of met het openbaar vervoer van logies en het treinstation.
Er zijn geschikte logiesvoorzieningen met voldoende kamers in de directe nabijheid, waarbij de capaciteit aansluit op die van de venue.
De venue beschikt over een volledig uitgewerkt duurzaamheidsplan dat is geïntegreerd in de interne werking en heeft een erkend duurzaamheidslabel behaald.
Duidelijke doelstellingen & strategie rond toegankelijkheid of je locatie heeft het toegankelijkheidslabel behaald.
De venue onderscheidt zich door de sterke erfgoedkoppeling. Het congresteam zorgt voor een impactvolle ervaring waarin erfgoed en locatie samenkomen.
De venue past ‘Reizen naar Morgen’-principes toe: het bijdragen aan een positieve en duurzame toekomst, met aandacht voor lokale betrokkenheid, erfgoedzorg, milieuvriendelijke keuzes en een verhaal dat bezoekers raakt.
De venue is fysiek toegankelijk voor personen met een beperking en houdt rekening met inclusieve communicatie.
Wat te verwachten als lid van het netwerk?
Wij bieden aan:
- Training, coaching & ondersteuning
- Creëren van content (video's, foto's, teksten en 360° scans)
- Internationale promotie voor een betere visibiliteit
- Netwerksessies
- Uitnodigingen voor relevante (betalende) events
- Voorrang (waar mogelijk) bij het hosten van Toerisme Vlaanderen-events
Wij vragen:
- Actieve deelname aan netwerkmomenten
- Deelname aan informatiesessies
- Invullen van de trimestriële meeting- en congresbarometer
- Jaarlijks invullen van de zelfscan
- Commitment aan hogere kwaliteit en duurzaamheid
- Betrekt het netwerk bij promotie (ook via de website)
- Delen van ervaringen en best practices
- Doorloopt vanaf toetreding een duurzaamheidstraject met als doel binnen 2 jaar een erkende certificering te behalen (wanneer nog niet in orde)
Het 'Flanders Heritage Venues' netwerk van 2017 tot nu
Van begeleidingstraject naar uniek belevingsaanbod
Tijdens de selectierondes van 2018, 2019 en 2020 volgden alle Flanders Heritage Venues een intensief begeleidingstraject. Dat traject hielp hen om hun unieke erfgoedverhaal nog sterker te laten voelen: in hun gebouwen, in hun communicatie en in de manier waarop ze bezoekers ontvangen. Wie dat traject succesvol afrondde, werd nadien opgenomen in het netwerk van Flanders Heritage Venues van Toerisme Vlaanderen.
Een vernieuwende aanpak in 2023
In 2023 kozen we bewust voor een andere aanpak. Het netwerk stond voortaan niet alleen open voor congreslocaties in erfgoedsites, maar ook voor plekken waar een unieke beleving centraal staat. Het vroegere 3‑stoelen‑principe en de minimumcapaciteit van 250 personen verdwenen uit de voorwaarden.
Wat bleef? Onze hoge kwaliteitsmaatstaf. Venues dienden een toetredingsdossier in, doorliepen een kwaliteitsaudit en stelden hun concept voor aan een jury. Daarbij legden we de focus op Reizen naar Morgen, met extra aandacht voor duurzame keuzes in elk onderdeel van de werking, een authentieke beleving, toegankelijkheid en digitalisatie.
Op weg naar een sterker congresaanbod
In 2025 gaan we opnieuw voor een doordachte uitbreiding van het congresaanbod in Vlaanderen. We zoeken locaties die aansluiten bij de noden van dat moment én die een toekomstgerichte visie omarmden. Plekken die:
- erfgoed en beleving op een sterke manier verbonden
- volop inzetten op duurzame integratie
- een duidelijke link legden met de kernthema’s binnen de associatievisie
- een uniek, eigen verhaal vertelden
2017
Start van het project
2018
5 venues treden toe tot het netwerk
- A room with a Zoo
- Botanic Sanctuary Antwerp
- Het Predikheren Mechelen
- De Hoorn
- Thor Central Genk
2019
Het netwerk breidt uit tot 14 venues
Dit waren de nieuwe leden:
- Sint-Pietersabdij
- Bijlokesite
- Lamot
- Iers College
- C-Mine
- Faculty Club
- Kursaal Oostende
- Maison de la Poste
- Alden Biesen
2020
Het netwerk breidt verder uit tot 20 venues
Dit waren de nieuwe leden:
- Gent ICC
- Provinciaal Hof
- Plantentuin Meise
- ZLDR Mine
- Handelsbeurs Antwerpen
- Madeleine
2023
Het netwerk breidt verder uit tot 32 actieve venues
Dit waren de nieuwe leden:
- Zebrastraat
- MSK Gent
- Oude Vismijn
- Ha Concert Gent
- Horta Grand Café
- Abdij Van Park
- Concertgebouw Brugge
- BMCC
- La Brugeoise
- De Grote Post
- Schouwburg Kortrijk
- Constant Lier
2026
Het netwerk breidt verder uit tot 37 actieve venues
Dit waren de nieuwe leden:
- Cobergher Hotel
- Skyhall Brussels Airport
- Keizersberg
- Abdij van Herkenrode
- NTGent