Flanders Heritage Venues
Jouw contactpersoon
Maarten De Brauwere
Het 'Flanders heritage venues' netwerk
Flanders Heritage Venues breidt uit
Stel je nu kandidaat
Waarvoor staat het netwerk?
Het netwerk staat voor belevingsvolle en kwalitatieve congreslocaties. Sinds een aantal jaar ondersteunen en ontwikkelen we een bijzonder netwerk van venues in erfgoedlocaties en venues met een unieke impact door heel Vlaanderen en Brussel. Met het netwerk werken we verder aan beleving voor de (congres-)bezoeker en bekijken we hoe we die beleving ook digitaal kunnen uitbouwen. Veel aandacht gaat naar de internationaal erkende kwaliteit maar ook aspecten zoals toegankelijkheid en duurzaamheid verliezen we niet uit het oog. We zorgen ervoor dat de venues mekaar steunen, en leren van mekaar, opdat we samen volop betekenisvolle events kunnen houden in Vlaanderen. Al doende zullen we ook een sterke brug bouwen naar projecten zoals ‘technologie & innovatie’ (HYBR), belevingstrajecten en legacy.
Ook mag een focus op het Reizen naar Morgen-verhaal, waarbij kwantiteit ruimte maakt voor kwaliteit met de nadruk op duurzaamheid, beleving, toegankelijkheid, digitalisatie en welzijn niet ontbreken.
Wat is het doel?
Het netwerk wil impact- en belevingsvolle congreslocaties die gekend staan voor hun kwaliteit in kaart brengen voor het internationaal publiek.
Het 'Flanders Heritage Venues' netwerk van 2017 tot nu
Hoe werd je lid?
Tijdens de selectieronden van 2018, 2019 en 2020 volgden alle Flanders Heritage Venues een begeleidingstraject dat hen stimuleerde en adviseerde om unieke (erfgoed)belevingen te creëren. Tijdens het begeleidingstraject 'Beleving in congreslocaties in erfgoed' kregen de congreslocaties advies bij het versterken van de (erfgoed)beleving in hun infrastructuur, communicatie en dienstverlening. Congreslocaties die het begeleidingstraject succesvol afrondden, maakten vervolgens deel uit van het 'Flanders Heritage Venues' netwerk van Toerisme Vlaanderen.
In 2023 gingen we anders te werk en stelden we het netwerk open voor venues in erfgoedsites, maar ook voor locaties waar een unieke beleving wordt aangeboden. Ook viel het 3-stoelen-principe en de nood aan een minimumcapaciteit van 250 personen weg. De venues dienden een toetredingsdossier in, ondergingen een kwaliteitsaudit en presenteerden hun concept voor een jury. Bij de uitbreiding in 2023 werd een focus gelegd op het Reizen naar Morgen-verhaal en maakte kwantiteit ruimte voor kwaliteit met de nadruk op duurzaamheid, beleving, toegankelijkheid en digitalisatie.
In 2025 zetten we in op een doordachte uitbreiding van het congresaanbod in Vlaanderen. We zoeken congreslocaties die niet alleen inspelen op de noden van vandaag, maar ook passen binnen een toekomstgerichte visie op congresbeleving, erfgoed en thematische relevantie. Daarbij komt een sterkere focus op duurzaamheidsintegratie, een duidelijke verbintenis met de kernthema’s binnen de associatievisie van Toerisme Vlaanderen en de uniciteit van de locaties.
Visual in tekst - Verloop van het project Flanders Heritage Venues: 2017 tot vandaag
- 2017: start van het concept 'Flanders Heritage Venues'
- 2018: 5 venues treden toe tot het netwerk
- FMCCA
- Botanic Sanctuary Antwerpen
- Het Predikheren
- De Hoorn
- Thor Central
- 2019: het netwerk breidt uit tot 14 venues, met deze nieuwe leden:
- Sint-Pietersabdij
- Bijlokesite
- Lamot
- Iers College
- C-Mine
- Faculty Club
- Kursaal Oostende
- Maison de la Poste
- Alden Biesen
- 2020: het netwerk breidt verder uit tot 20 venues, met deze nieuwe leden:
- Gent ICC
- Provinciaal Hof
- Plantentuin Meise
- ZLDR Mine
- Handelsbeurs Antwerpen
- Madeleine
- 2023: het netwerk breidt verder uit tot 32 actieve venues, met deze nieuwe leden:
- Zebrastraat
- MSK Gent
- Oude Vismijn
- Ha Concert Gent
- Horta Grand Café
- Abdij Van Park
- Concertgebouw Brugge
- BMCC
- La Brugeoise
- De Grote Post
- Schouwburg Kortrijk
- Constant Lier
Aan welke voorwaarden moet je als lid voldoen?
Basisvoorwaarden
De venue beschikt over een permanente congresinfrastructuur met professionele vergaderzalen, basisvoorzieningen (zoals AV, catering, onthaal) en ondersteuning die voldoet aan de verwachtingen van (inter)nationale organisatoren.
De venue biedt de mogelijkheid aan om hybride en/of digitale evenementen te faciliteren op de site.
De venue is gelegen in het Vlaams Gewest.
De venue heeft de zelfscan ingevuld.
De venue levert inspanningen voor duurzaamheid via zichtbare en doelgerichte maatregelen. De strategie en inspanningen rond duurzaamheid zijn bekend bij alle directe medewerkers van de venue.
De venue beschikt naast een Nederlandstalige ook over (min.) een Engelstalige professioneel vormgegeven website.
- De venue biedt professionele dienstverlening aangepast aan internationale doelgroepen, geleverd door personeel met expertise in congressen.
De dichtstbijzijnde luchthaven is met het openbaar vervoer bereikbaar binnen 120 minuten.
Randvoorwaarden
De venue bevindt zich op maximaal 30 minuten te voet of met het openbaar vervoer van logies en het treinstation.
Er zijn geschikte logiesvoorzieningen met voldoende kamers in de directe nabijheid, waarbij de capaciteit aansluit op die van de venue.
De venue beschikt over een volledig uitgewerkt duurzaamheidsplan dat is geïntegreerd in de interne werking en heeft een erkend duurzaamheidslabel behaald.
Duidelijke doelstellingen & strategie rond toegankelijkheid of je locatie heeft het toegankelijkheidslabel behaald.
De venue onderscheidt zich door de sterke erfgoedkoppeling. Het congresteam zorgt voor een impactvolle ervaring waarin erfgoed en locatie samenkomen.
De venue past ‘Reizen naar Morgen’-principes toe: het bijdragen aan een positieve en duurzame toekomst, met aandacht voor lokale betrokkenheid, erfgoedzorg, milieuvriendelijke keuzes en een verhaal dat bezoekers raakt.
De venue is fysiek toegankelijk voor personen met een beperking en houdt rekening met inclusieve communicatie.
Wat te verwachten als lid van het netwerk?
Wij bieden aan:
- Training, coaching & ondersteuning
- Creëren van content (video's, foto's, teksten en 360° scans)
- Internationale promotie voor een betere visibiliteit
- Netwerksessies
- Uitnodigingen voor relevante (ook betalende) events
- Voorrang (waar mogelijk) bij het hosten van Toerisme Vlaanderen-events
Wij vragen:
- Actieve deelname aan netwerkmomenten
- Deelname aan informatiesessies
- Invullen van de trimestriële meeting- en congresbarometer
- Jaarlijks invullen van de zelfscan
- Commitment aan hogere kwaliteit en duurzaamheid
- Betrekt het netwerk bij promotie (ook via de website)
- Delen van ervaringen en best practices
- Doorloopt vanaf toetreding een duurzaamheidstraject met als doel binnen twee jaar een erkende certificering te behalen (indien nog niet aanwezig)