Subsidieoproep Digitale Transformatie Congresvenues
De aanvraag voor steun, van indiening tot beoordeling
- Er werden in totaal 16 aanvragen ingediend.
- De aanvragers werden allen uitgenodigd voor een pitchmoment. Ze kregen de kans om hun project via een korte presentatie aan het beoordelingsteam voor te stellen.
- De aanvragen werden beoordeeld aan de hand van de beoordelingscriteria. De maximaal haalbare score bedroeg 100 punten. Daarbij werd beoordeeld in welke mate de projecten aan de maatregelen en doelstellingen van de oproep bij zullen dragen. De haalbaarheid van de projecten werd ook onder de loep genomen. De projecten werden gerangschikt naar behaalde score.
Finaal komen 12 steunaanvragers voor een totaal bedrag van 750 000 euro aan steun in aanmerking.
Kennisgeving steun
Alle aanvragers ontvingen een bericht over de toekenning of weigering van steun. De aanvragers die steun toegekend kregen, ontvingen ook de handleiding voor begunstigden.
Toekenning en uitbetaling steun
In totaal werden 12 aanvragen goedgekeurd. Die aanvragers ontvingen een kennisgevingsbrief met het bedrag van de toegekende steun. Het voorschot van 30% werd binnen 2 maanden na kennisgeving gestort.
Nadat het voorschot van 30% volledig verantwoord is, kan je een of meerdere betalingsaanvragen, vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken (facturen, betalingsbewijzen), indienen via het digitaal subsidieloket om (een schijf van) het saldo van de subsidie te laten uitbetalen.
Elke kost moet je verantwoorden aan de hand van een factuur en bijbehorend betalingsbewijs (rekeninguittreksel bank of print digitaal betalingsbewijs). Verzamel alle verantwoordingsstukken en lijst ze chronologisch op in het model uitgavenstaat volgens factuurdatum.
Rapportage
Halfjaarlijks rapporteer je over de voortgang van de realisatie van je project: de eerste keer tegen 1 mei 2024 en de tweede keer tegen 1 november 2024. De rapportage wordt via het digitaal subsidieloket ingediend.
Is je project afgerond? Vul onderstaand eindverslag in en bezorg het ons via impuls@toerismevlaanderen.be. Vul het document zo nauwkeurig mogelijk in. De laatste 10% van de subsidie kan pas nadat we het ingevulde eindverslag ontvangen en bekeken hebben uitbetaald worden.