Datum?
Locatie?
Voor wie
- Dit evenement staat alleen open voor de geselecteerde projecthouders van de relancesteun.
- Gezien het grote aantal relanceprojecten verwelkomen we per relanceproject 1 persoon. Die persoon is het hart en het brein achter het relanceproject en zal instaan voor de realisatie en opvolging van het project.
Programma
- 9u00 – 9u30: Onthaal
- 9u30 – 10u15: Verwelkoming
- Verwelkoming door Peter De Wilde, waarnemend administrateur-generaal van Toerisme Vlaanderen
- Toelichting strategie Toerisme Vlaanderen door Vincent Nijs, strategisch adviseur
- 10u15 – 12u00: Kennismaking: Maak kennis met de andere relanceprojecten via een speeddating sessie.
- 12u00 – 13u20: Lunch en netwerkmoment
- 13u20 – 13u30: Groepsfoto
- 13u30 – 15u45: Intervisiesessie en keuze tussen verschillende workshops:
- Workshop projectplanning
- Workshop optimalisatie bezoekerscyclus
- Workshop stakeholder mapping in de praktijk
- Workshop netwerk Vlaamse Meesters op bijzondere plekken
- 15u45 – 16u30: Slot
- Live bevraging verwachtingen
- Slotwoord
Voorbereiding
Ter voorbereiding van het startevent en meer bepaald voor de kennismakingssessie vragen we je om een posterpresentatie voor te bereiden en mee te brengen:
- Formaat: A1 (grootte van een flipchart)
- Maak je poster zo visueel mogelijk: beelden, foto’s, plannen, ‘as is’ situatie vs. ‘to be’ situatie, tijdslijn, moodboard, …
- Noteer op de poster minstens duidelijk volgende elementen:
- Projecttitel
- Organisatie
- Locatie
- Email-adres contactpersoon project
Je krijgt 5 minuten om jouw project aan de hand van je poster voor te stellen. Maak het kort en krachtig.
Ter voorbereiding van de intervisiesessie vragen we je om voor jouw relanceproject een sterkte en een uitdaging te benoemen.
Keuzesessies
Projectplanning
'Een doel zonder een plan is slechts een wens'. Deze gekende spreuk toont het belang aan van een planning als je iets wil bereiken. In deze workshop willen we stilstaan bij de succes ingrediënten van een goede planning en de belangrijkste valkuilen. Dit zou je verder op weg moeten helpen om van je project een succes te maken samen met je team!
Optimalisatie bezoekerscyclus
Wil jij je bezoekers écht een kwalitatieve beleving bieden? Dan geeft deze workshop jou inspiratie om jouw bezoekerscyclus te optimaliseren in functie van thema's zoals gastvrijheid, familievriendelijkheid en toegankelijkheid.
Stakeholder mapping in de praktijk
Elk project heeft zijn stakeholders/belanghebbenden: personen, groepen/organisaties die bij een project invloed (positief of negatief) uitoefenen (of ondervinden) op één of meerdere aspecten van het project. In deze workshop gaan we samen met jou concreet aan de slag om de stakeholders/belanghebbenden bij jouw project te identificeren, te analyseren en in kaart te brengen.
Netwerk Vlaamse Meesters op bijzondere plekken
Participatieve brainstormsessie over deelname van jouw project in de nieuwe versie van het netwerk Vlaamse meesters in situ. Hoe kan mijn project deel uitmaken van dit netwerk en welke meerwaarde biedt het mijn project?
Praktisch
- Dit evenement is gratis.
- Bereikbaarheid: Het Iers College bevindt zich op 20 minuten stappen vanaf het station in Leuven. Betalend parkeren is mogelijk in Q Park Heilig Hart, Naamsestraat 102, 3000 Leuven.
- Toegankelijkheid: Heb je vragen over de toegankelijkheid van dit evenement? Contacteer dan relance@toerismevlaanderen.be en we beantwoorden je vraag zo snel mogelijk.
