Jouw contactpersoon
Je overnachtingsgegevens online doorgeven
Jeugdverblijven die zijn aangesloten bij de boekingscentrale van CJT (Centrum voor Jeugdtoerisme) hoeven zelf niets te doen. Hun overnachtingsgegevens worden automatisch via deze boekingscentrale doorgegeven.
Andere jeugdverblijven kunnen hun overnachtingsgegevens eenvoudig online doorgeven via jeugdverblijven.be. Voor verdere vragen hierover kan je terecht bij CJT via ondersteuning@cjt.be of 09 210 57 75 .
Hoe gebruik je de online statistiekmodule?
Via CJT (Centrum voor Jeugdtoerisme) krijg je een gebruikersnaam (login) en wachtwoord voor de beheerpagina. Op die pagina kan je de gegevens van je verblijf aanpassen, een bezettingskalender bijhouden, reserveringen ontvangen en ook overnachtingsgegevens bijhouden. Via de online module houd je de overnachtingsgegevens bij per verblijf - ook als de gebouwen zich op hetzelfde adres bevinden.
De overnachtingsgegevens die je via het online portaal bijhoudt, worden elke maand automatisch doorgestuurd naar Toerisme Vlaanderen en Statbel.
Uitbaters van niet-erkende jeugdverblijven kunnen geen gebruik maken van deze module en moeten hun gegevens maandelijks doorgeven via onderstaande papieren formulier.
Lees meer over het aanvragen van je erkenning als jeugdverblijf en de voorwaarden.
Je overnachtingsgegevens op papier bijhouden en doorgeven
Wanneer je de online module niet kan of wil gebruiken, kan je maandelijks je overnachtingscijfers ook op papier doorgeven aan Toerisme Vlaanderen en Statbel. Gebruik daarvoor het onderstaande formulier. Bezorg dit aan Toerisme Vlaanderen en Statbel via e-mail of per post.
Als je het hele jaar door accommodatie verhuurt, geef je voor elke maand de overnachtingsstatistieken door. Wacht niet tot het einde van het jaar om de formulieren door te geven - je doet dit best elke maand. Als je enkel tijdens de zomermaanden verhuurt, dan mag je de gegevens aan het einde van die periode doorsturen. Als je in sommige maanden geen overnachtingen hebt of dan gesloten bent, moet je ook voor die maand of maanden een formulier doorsturen. Zo vermijd je dat Toerisme Vlaanderen je op het einde van het jaar aanmaant om de ontbrekende gegevens te bezorgen. In dat geval:
- vul je het cijfer '0' in bij het totale aantal overnachtingen.
- kan je 1 formulier gebruiken voor meerdere maanden waarin er geen overnachtingen zijn. Als je meerdere verblijven hebt op één adres, dan mag je de overnachtingsstatistieken samen doorgeven - op voorwaarde dat de verblijven hetzelfde jeugdlabel hebben.
Vermeld altijd duidelijk over welke verblijven het gaat door de naam of dossiernummers op het formulier aan te duiden.