Meeting- en Congresbarometer
Jouw contactpersoon
Wat is de meeting -en congresbarometer?
De meeting- en congresbarometer is een afgeschermde & handige online tool die het voor meetinglocaties mogelijk maakt om per kwartaal een overzicht van meetings en congressen die er plaatsvonden op te laden. Ook is er een rapportage- en benchmarkluik aan verbonden.
Wie kan deze barometer gebruiken?
- Meetinglocaties in Vlaanderen (meeting- en congreslocaties & hotels met meetingfaciliteiten)
- Stedelijke congresbureaus
- Toerisme Vlaanderen
Waarom neem je deel?
De tool stelt je als meetinglocatie, via het rapportage- en benchmarkluik, in staat om eigen resultaten van de afgelopen maanden/jaren te raadplegen maar ook deze persoonlijke resultaten te vergelijken met de rest van de sector. Zo biedt de meeting-en congresbarometer de volgende opportuniteiten:
- Het kan dienen als hulpmiddel bij strategische en operationele planningen.
- Het bevat een benchmark- en rapportagemodule die het voor je mogelijk maakt extra inzichten te verkrijgen in de eigen activiteit en deze van je regio (geaggregeerde gegevens).
- Het kan dienen als basis voor verdere ondersteuning en professionalisering van je werking.
- Het kan dienen als basis om je congreswerking onderbouwd verder uit te werken.
Voor de steden en Toerisme Vlaanderen is het ook een tool om een totaaloverzicht te hebben van alle meetings en congressen die op stedelijk en Vlaams niveau plaatsvonden. Dit vormt een goeie basis om de congreswerking onderbouwd verder uit te werken. Ook vereenvoudigt het het doorgeven van de gevraagde info aan ICCA door de stedelijke congresbureaus. Wat uiteindelijk zorgt voor een betere internationale zichtbaarheid en reputatie voor Vlaanderen als congresbestemming.
Presentatie Meeting-en congresbarometer
Brochure 'Aan de slag met de Meeting- en Congresbarometer'
Deze brochure geeft meer uitleg over de meeting- en congresbarometer. De tool is bedoeld voor venues in Vlaanderen die hun bedrijvigheid willen verhogen en hun agenda willen optimaliseren. Het stelt venues in staat om inzicht te verkrijgen in hun eigen werking en hun positie te vergelijken met concurrenten, zoals deelnemersaantallen, eventduur, en de sectoren die evenementen organiseren. De barometer biedt zo de nodige informatie om een venue te profileren en de concurrentiepositie te verbeteren.
Download de brochure
FAQ's
Aan welke voorwaarden moet je voldoen om deel te kunnen nemen aan de meeting-en congresbarometer?
Je bent een permanente meeting-en congreslocatie gelegen in Vlaanderen.
Is er een minimum aantal deelnemers voor de meetings, congressen en evenementen?
Alle evenementen, meetings en congressen kunnen in de meeting-en congresbarometer worden opgenomen.
Er is geen minimum aantal deelnemers per evenement vereist.
Kan een andere meeting-en congreslocatie je opgeladen gegevens zien?
De opgeladen gegevens kunnen enkel door de eigen locatie geraadpleegd worden.
Andere deelnemende locaties hebben de mogelijkheid hun eigen gegevens te vergelijken met de geaggregeerde gegevens van een zelf gekozen regio. maar je zal nooit de individuele gegevens van een andere locatie te zien krijgen.
Vraagt het invullen van de meeting-en congresbarometer extra werk?
Per kwartaal laad je de eigen gegevens op in de meeting-en congresbarometer.
Indien je de gegevens goed bijhoudt, vraagt dit slechts enkele minuten extra werk.
Je laadt de gegevens op door het opladen van een Excell CSV-bestand
Wanneer kan je de opgeladen gegevens in de tool raadplegen?
Wanneer je de gegevens in de meeting-en congresbarometer oplaadt zal je de volgende ochtend je gegevens kunnen raadplegen en benchmarken.
Hoe kan je je inschrijven voor de meeting-en congresbarometer?
Je stuurt een mailtje naar congresbarometer@toerismevlaanderen.be en vermeldt hierin de naam en de maximum capaciteit in theateropstelling van je locatie. Vervolgens krijg je een log-in toegestuurd.